LAPORAN TAHUNAN.excel

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MEMBUAT LAPORAN TAHUNAN.excel

Gambar diatas adalah beberapa contoh tampilan laporan tahunan,,,pada kesempatan kali ini saya akan berbagi ilmu bagaimana langkah-langkah membuat laporan tahunan :

1.  Pertama kali kita harus buat memperbanyak sheet sesuai yang kita butuhkan dan mengubahnya dengan nama yang sesuai,,CARANYA :

•      pada bagian bawah tempat sheet berada
•      klik kanan PILIH insert kemudian PILIH worksheet  lalu tekan OK
•      maka akan bertambah satu buah sheet lagi,,bernama sheet 4
•     nama sheet ini bisa kamu ubah sesuai nama yang kamu inginkan dg cara :  klik kanan kemudian pilih rename kemudian ketik nama sheet yang kamu inginkan  lalu tekan ENTER
•      untuk lebih jelasnya saya akan tampilkan langkah2 ini dalam bentuk gambar dibawah ini

2. membuat nama sel,,(ini agar memudahkan kita buat memanggil sel yang diinginkan)

Seperti nama pkm pada tab atas yang dilingkari, cara membuat nama sel tersebut :

·         letakkan kursor pada sel yang akan dinamai

·     tekan tanda panah (yang dilingkari pada gambar) pada samping teks seperti pada gambar  kemudian lepaskan tangan dari kursor

·         buat nama sel yang diinginkan kemudian tekan ENTER

         Kemudian namailah setiap sel yang diperlukan, sesuai keperluan  seperti gambar dibawah ini (ingat tujuan     menamai sel agar memudahkan kita saat ingin memanggil tersebut pada tempat lain).

4. Dalam membuat tabel kita kadang perlu menyatukan tabel seperti gambar dibawah ini :

    Caranya yaitu dengan mengklik merge & center pada tab atas untuk lebih jelas lihat pada gambar berikut ini : 

5. Dalam membuat tabel juga diperlukan pemberian bingkai,,pemilihannya sesuai kebutuhan

6. Membuat keterangan pada tabel, CARANYA :

•        Klik kanan pilih insert comment

     Ketik keterangan yang diinginkan kemudian tekan ENTER

7. Membuat formula judul, agar memudahkan kita untuk tidak mengulang ketikan pada sheet selanjutnya        maka buat formula untuk rumus kemudian kita hanya perlu mengganti beberapa untuk judul sheet berikutnya,,cara membuat formula judul adalah :

·         Blok tabel tempat judul yang kita ingin, merge seperlunya dan buat formula seperti gambar dibawah ini :

      INGAT : formula ini dibuat berdasarkan nama sel yang telah kita beri sebelumnya

             Untuk memudahkan pembuatan LAPORAN TAHUNAN ini masih banyak formula-formula lainnya lebih lengkapnya kalian bisa lihat pada file LAPORAN TAHUNAN yang akan saya share disini pada akhir langkah ini. Seperti formula-formula dibawah ini :

FORMULA SUM DAN AVERAGE :

·         SUM artinya jumlah.

·   Pada laporan tahunan ini menggunakan rumus SUM caranya dengan blok data yang ingin dijumlahkan pada menu home pilih auto sum kemudian klik SUM.

·         AVERAGE artinya rata-rata

·         buat pada sel yang ingin kita rata-ratakan =AVERAGE(pilih sel yang ingin dirata-ratakan 1;pilih sel yang ingin dirata-ratakan 2;pilih sel yang ingin dirata-ratakan3) kemudian tekan ENTER

·         maka akan keluar angka yang diinginkan, jika tidak keluar angka yang diinginkan coba anda cek lagi rumusnya apa ada kata-kata atau tanda yang salah

·         selamat mencoba ^^

  LOGIKA IF UNTUK BINA

·         Maksudnya disini =IF(H9<tdsjan;”Bina”;”-”) posyandu di BINA jika nilai D/S nya kecil dari tdsjan adalah nama sel untuk target D/S pada bulan januari

·         Maksudnya disini =IF(I6<tndjan;”Bina”;”-”) posyandu di BINA jika nilai N/D nya kecil dari tndjan yaitu nama sel untuk target N/D pada bulan januari

FORMULA COUNTIF

·  =”Catatan : Pada bulan “&jan&” ini, jumlah posyandu yang perlu dibina D/S nya adalah “&COUNTIF(K6:K15;”Bina”)&” posyandu dan yang perlu dibina N/D nya “&COUNTIF(L6:L15;”Bina”)&”  posyandu”

     Maksud formula diatas adalah countif menjumlahkan berapa banyak posyandu yang dibina D/S nya dan posyandu yang dibina N/Dnya sesuai dengan tabel yang di blok.

8.  membuat grafik dari data yang ada pada tabel CARANYA :

·         blok data yang ingin dibuatkan tabel

·         pilih menu insert pada tab atas pilih chart tipe yang diinginkan

·         pilih tampilan chart yang diinginkan pada chart layout

·         pindahkan grafik pada tempat yang diinginkan kemudian buatlah judul seseuai keinginan, jika anda ingin memberi variasi-variasi seni pada grafik klik kanan pada tempat yang ingin diberi variasi maka akan keluar banyak pilihan untuk membuat variasi.

·         misalnya variasi pada chart yang paling rendah diberi warna merah, caranya klik chart tersebut pilih format data point, ubah fill menjadi solid fill dan pilih color warna merah kemudian OK

untuk lebih jelas langkah-langkahnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini (klik pada gambar untuk memperbesar)

9. membuat variasi warna pada tabel CARANYA :

·         Blok tabel yang ingin diberi warna, Pada fill color tab atas pilih warna yang dinginkan kemudian ENTER

10. untuk memudahkan kita membuat sheet-sheet selanjutnya tanpa capek-capek ngetik lakukakan COPY

      PASTE atau salin menyalin data caranya :

·         pada tabel paling pojok kiri (yang ditunjuk pada gambar) blok semua halaman

·         klik kanan pilih COPY atau cokup dengan tekan ctrl+C

·         pada halaman yang ingin kita salin datanya pilih tabel paling pojok kiri (yang ditunjuk gambar) klik kanan pilih paste atau bisa juga langsung cntrl+v

maka datanya akan tersalin,,,hore!!!

11. cara proteksi sheet, ini adalah cara agar data pada sheet kita tidak bisa diubah-ubah, tapi kita juga masih

bisa mengubah bagian yang diperbolehkan diubah oleh sipembuat,,hehehe langsung aja caranya :

·         blok data yang kita pilih untuk boleh diubah kemudian klik kanan pilih format cell

·         pada format cell pilih protection centang hide klik OK

·         ambil protec sheet pada menu REVIEW pada tab atas kemudian masukkan password masukan reenterpassword(mksdnya password yang sama diulang lagi) kemudian klik OK

·         sekarang jika kamu ingin merubah bagian dari sheet yang telah diprotec ini akan keluar peringatan seperti pada gambar dibawah ini kecuali merubah data yang diperbolehkan untuk diubah yaitu data yang kita pilih pada langkah pertama dari langkah ini

untuk menghilangkan protec sheet pilih unprotec sheet kemudian masukkan kembali pasword tadi klik OK, maka sheet anda tidak terproteksi lagi

12. membuat hyperlink pada data yang dinginkan caranya :

·         blok kalimat yang ingin di hyperlinkkan, klik kanan pilih hyperlink

·     Pilih place in this document halaman yang ingin dilink kan dengan kalimat yang telah diblok tadi kemudian tekan OK

·      maka ketika kita letakkan kursor pada kalimat yang dibolk tadi kita akan diantar ke halam yang kita link kan ini lah fungsi dari hyperlink (agar kallimat yang di hyperlink kan terlihat sama dengan yang lain anda dapat merubah warna, tulisan dan memberi efek lain dengan mengedit tulisan seperti biasa)

·     untuk mengmbalikan ke halaman awal anda dapat membuat hyperlink lagi dari tempat tadi ke tempat awal,,silahkan dicoba^^

            MAU TAU HASILNYA SEPERTI APA??  LAPORAN TAHUNANNYA BISA DI DOWNLOAD DISINI YAA. .

ANDA JUGA BISA MELIHATNYA DI BLOG SAYA YANG SATU LAGI. . . KLIK [DISINI]